| 保有する個人データ | 利用目的 | |
|---|---|---|
| １ | 会員情報(住所、氏名、生年月日、電話番号、出身校、所属施設名、診療科名等) (｢入会申込書｣｢退会届出書｣｢異動届出書｣により収集) |
①会員の入退会・異動履歴の管理・提供 ②会員確認 ③会員名簿の作成・配布 ④会費徴収に関わる業務(種別、年齢、納入状況等の確認) ⑤各種文書の発送及びお知らせ等の送付 ⑥各種依頼、アンケート調査の送付 ⑦生涯教育制度運営に関わる業務・連携 ⑧認定産業医及び認定スポーツ医制度運営に関わる業務・連携 ⑨郡市医師会等への情報提供 ⑩ホームページ会員専用のアカウント ⑪埼玉県医師会誌発送 ⑫埼医ＦＡＸニュース送付 ⑬会員の福祉のため、契約する保険代理店並びに保険会社への業務・連携 ⑭埼玉県医師信用組合の業務への協力 |
| ２ | 各種名簿 ①役員名簿 ②参与、顧問、代議員・予備代議員、日本医師会代議員・予備代議員の名簿 ③郡市医師会役員・事務(局)長名簿 ④都道府県医師会員名簿 |
文書送付、登記、委員等就任、表彰事務、事務連絡等 |
| ３ | 外部推薦委員履歴 | 委員等就任に係る事務手続き |
| ４ | 日本医師会会員証申込者情報 | 日本医師会会員証の発行 |
| ５ | 受賞歴調書等 | 会員の表彰歴の確認、表彰推薦時の資料 |
| ６ | 救急の日会長表彰受賞者情報 | ・会員の学習内容の把握・評価・集計 ・日本医師会、郡市・大学医師会との業務・連携 |
| ６ | メールアドレス(会員、委員、職員、業者) | 事務に係る連絡事項 |
| ７ | 各種委員会名簿(総務、経理、会館運営、地域医療、定款検討、選挙管理、裁定、の各委員会及び表彰調整会議) | 委員会等の運営 |
| ８ | 日本医師会、埼玉県医師会費その他諸会費納入明細書 | 会費納入状況の確認 |
| ９ | 診断書 | 疾病による会費減免の確認 |
| １０ | 銀行口座一覧 | 役員報酬・給与等の振込み |
| １１ | 母体保護法指定医名簿 | 母体保護法指定医師審査に係る業務連携 |
| １２ | 生涯教育申告者情報 | ・会員の学習内容の把握・評価・集計 ・日本医師会、郡市・大学医師会との業務・連携 |
| １３ | 日医認定産業医情報(｢認定(新規・更新)申請書｣による収集) | ・認定医制度による手続き ・認定医管理業務・連携 |
| １４ | 会員及び各種委員会メーリングリスト情報 | 会員及び各種委員会メーリングリスト運営・管理 |
| １５ | メディカル・アソシエーション・ネットワーク(MAN)のメールアドレス | ・メールアドレス運営・管理 ・埼医ＦＡＸニュースその他の情報配信 |
| １６ | 日医認定健康スポーツ医情報 | ・認定医制度による手続き ・認定医管理業務・連携 |
| １７ | 埼玉県住所地外小児予防接種・インフルエンザ予防接種乗り入れ事業に関する情報 | ・委任状の収集 ・ホームページへの掲載 ・市町村への情報提供 |
| １８ | 医事紛争関係資料 | ・医療事故紛争報告書 ・医師賠償責任保険等に係る日医、保険会社等への相談又は届出等 ・個人を特定しない形態での症例研究 |
| １９ | 診療に関する相談窓口情報 | 照会・相談・苦情の問合わせ及び回答 |
