個人データの開示、訂正等請求手続要綱

この要綱は、一般社団法人埼玉県医師会個人情報保護規程第１２条の規定に基づき、個人データの開示、訂正等を請求する場合の手続等について定めるものです。

１．請求窓口

• （社）埼玉県医師会事務局総務課（個人情報担当）
• 〒３３０−００６２　埼玉県さいたま市浦和区仲町３−５−１
• 電話（代表）　０４８−８２４−２６１１

２　請求方法

• （１）　書面又は電話により、請求してください。
• （２）　書面により請求される場合は、次に掲げる請求内容の区分に応じ、それぞれに掲げる請求書の様式をダウンロードしてお使いください。なお、書式は、本会指定の様式でなくてもかまいません。
  • 開示……………………個人データの開示請求書(様式１−PDF132KB)
  • 訂正、追加、削除…………個人データの訂正等請求書�@(様式2-1−PDF95KB)
  • 利用停止、第三者への提供停止、消去……個人データの訂正等請求書�A(様式2-2−PDF49KB)
• （３）　請求に当たっては、大切な個人情報が本人以外の人に漏えいすることを防止するため、本人又はその代理人であることの証明が必要となります。
  • �@　書面請求の場合、次に掲げる書類のうち、いずれか１通を提示又は添付してください。
    • 運転免許証（有効なものに限る。）
    • パスポート（有効なものに限る。）
    • 健康保険証（有効なものに限る。）
    • 住民票（発行後６箇月以内のもの）
    • 印鑑証明（発行後６箇月以内のもの）
  • �A　電話請求の場合、本会での登録内容をもとに、いくつかの質問事項にお答えいただくか、あるいは、登録されている電話番号に折り返し連絡させていただきます。

附　則

この要綱は、平成２１年４月１日から施行する。